अर्नड वैल्यू निभाई गई वैल्यू नापती है, टिक की गई गतिविधियाँ नहीं
किसी साइट से पूछिए कि काम कैसा चल रहा है और जवाब मिलता है “लगभग 60% हो गया”। 60% किसका: गतिविधियों का, फ़र्श के एरिया का या पैसे का? जो प्रोग्रेस आँकड़ा वैल्यू से तौला न गया हो, वह एक एहसास है, नाप नहीं। अर्नड वैल्यू इसे ठीक करती है, हर गतिविधि को उसकी लागत से तौलकर, ताकि नींव पूरी होना उतना गिना जाए जितना उसका मोल है, और प्लान और अर्न के बीच का अंतर रुपयों में पढ़ा जा सके।
यह तरीक़ा उतना ही सच्चा है जितना उसे चलाने वाला पूरा हुआ प्रतिशत। EV “पूरा हुआ % × बजट” का सभी गतिविधियों पर जोड़ है, इसलिए 80% का आशावादी आँकड़ा जो असल में 60% है, EV को फुला देता है, दोनों इंडेक्स को अच्छा दिखाता है और वही चूक छिपा देता है जिसे पकड़ने के लिए यह तरीक़ा बना है।
SPI और CPI का मतलब
SPI है EV ÷ PV। अब तक जितनी वैल्यू अर्न हो जानी चाहिए थी, उसमें से कितनी हुई? 0.875 के SPI का मतलब है इस तारीख़ तक प्लान किए हर रुपये पर 87.5 पैसे अर्न हुए: प्रोजेक्ट प्लान की रफ़्तार के 87.5% पर चल रहा है। यह वैल्यू में नापा जाता है, क्रिटिकल पाथ पर नहीं, इसलिए यह सेहत की जाँच है, प्रोग्राम की जगह नहीं।
CPI है EV ÷ AC। ख़र्च हुए हर रुपये पर कितनी वैल्यू मिली? 0.833 के CPI का मतलब है कि हर रुपये से 83 पैसे का बजट वाला काम हुआ, यानी काम लागत से ऊपर है। ज़्यादातर प्रोजेक्ट में अब तक दिखी लागत-क्षमता आगे के लिए ठीक-ठाक संकेत होती है, इसीलिए अनुमान EAC = BAC ÷ CPI उसे आगे ले जाता है।
हल किया उदाहरण
कैलकुलेटर ₹10,00,000 के बजट पर खुलता है, जिसमें ₹4,00,000 प्लान्ड, ₹3,50,000 अर्नड और ₹4,20,000 ख़र्च हुए हैं।
SV = 3,50,000 − 4,00,000 = −₹50,000 CV = 3,50,000 − 4,20,000 = −₹70,000 SPI = 3,50,000 ÷ 4,00,000 = 0.8750 CPI = 3,50,000 ÷ 4,20,000 = 0.8333 EAC = 10,00,000 ÷ 0.8333 = ₹12,00,000 ETC = 12,00,000 − 4,20,000 = ₹7,80,000 VAC = 10,00,000 − 12,00,000 = −₹2,00,000 TCPI = (10,00,000 − 3,50,000) ÷ (10,00,000 − 4,20,000) = 1.1207
दोनों इंडेक्स 1 से कम हैं, इसलिए प्रोजेक्ट शेड्यूल से पीछे और लागत से ऊपर है। अनुमान है कि वह बजट से ₹2,00,000 ऊपर पूरा होगा, और बजट में पूरा करने के लिए बाक़ी काम को अब तक की लागत-क्षमता के 112% पर चलाना होगा, जो बहुत कड़ी माँग है।
अनुमान को पढ़ना
- EAC, पूरा होने पर अनुमान। BAC ÷ CPI: अगर काम आज की लागत-क्षमता पर चलता रहा तो अंतिम लागत। यह मानकर चलता है कि रुझान बना रहेगा।
- ETC, पूरा करने का अनुमान। EAC − AC: अब से अंत तक अभी ख़र्च होने वाला पैसा, कैश-फ़्लो अनुमान के लिए।
- VAC, पूरा होने पर वेरियंस। BAC − EAC: बजट के मुक़ाबले अनुमानित ओवररन (माइनस) या बचत (प्लस), वह आँकड़ा जिसकी क्लाइंट को परवाह होती है।
- TCPI, पूरा करने का इंडेक्स। (BAC − EV) ÷ (BAC − AC): BAC के भीतर पूरा करने के लिए बाक़ी काम को औसतन जितनी लागत-क्षमता दिखानी होगी। अगर वह अब तक मिले CPI से बहुत ऊपर है, तो बजट में पूरा करना अब यथार्थवादी नहीं रहा।