बिलिंग और मेज़रमेंट — नापा हुआ काम, भारतीय बिलिंग की पूरी कड़ी से होकर।

9 शीट की Excel वर्कबुक, जो काम को मेज़रमेंट बुक से चुकाए गए RA बिल तक वैसे ही ले जाती है जैसे भारतीय निर्माण में असल में बिलिंग होती है: IS 1200 के तहत संयुक्त माप, BOQ के सामने एब्सट्रैक्ट, फिर रिटेंशन, TDS और GST ठीक से निकालकर रनिंग-अकाउंट बिल — और एक ट्रैकर जो हर बिल के साथ उसके बंद होने तक चलता है।

9 आपस में जुड़ी शीटExcel · .xlsx

नापे हुए काम को भारतीय बिलिंग की पूरी कड़ी से गुज़ारता है: संयुक्त माप, BOQ के सामने एब्सट्रैक्ट, रिटेंशन/TDS/GST के साथ RA बिल, और अंत तक भुगतान की ट्रैकिंग।

कोड

IS 1200
CPWD वर्क्स मैनुअल अध्याय 26
आयकर अधिनियम 2025, धारा 393(1)

₹2,299

एक बार भुगतान, तुरंत डाउनलोड। भुगतान Razorpay से सुरक्षित तरीक़े से होता है। शर्तें और रिफ़ंड।

समस्या

विवाद लगभग कभी रेट का नहीं होता। वह माप का होता है।

प्रोजेक्ट की बिलिंग शुरू होने तक रेट कॉन्ट्रैक्ट में पहले ही तय हो चुके होते हैं। लोग असल में मात्रा पर लड़ते हैं: कितनी चिनाई, किस तरह नापी गई, कौन-से खुले हिस्से घटाए गए। IS 1200 इसीलिए है कि “कैसे नापें” कोई साफ़ बात नहीं है — यह हर मद के लिए नापने का तरीक़ा तय करता है, खुले हिस्सों की कटौतियों समेत, जिसे दोनों पक्षों को मानना होता है। इसके बिना बिल बनाइए तो हर रनिंग-अकाउंट बिल शुरू से मोल-भाव बन जाता है।

पैसा दूसरी जगह बिल के जोड़-घटाव में ही रिसता है। रनिंग-अकाउंट (RA) बिल सिर्फ़ मात्रा × रेट नहीं होता — वह इस बिल की वैल्यू में से पिछला बिल घटाकर, रिटेंशन घटाकर, TDS घटाकर, GST जोड़कर बनता है, और सिक्योर्ड एडवांस व साइट पर पड़े मटीरियल के हिसाब से ठीक किया जाता है। क्रम ग़लत हुआ तो या तो आप ऐसे ठेकेदार को ज़्यादा चुका देते हैं जिससे वापस नहीं ले सकते, या ऐसे को कम चुकाते हैं जो फिर काम रोक देता है। यह वर्कबुक उस पूरी कड़ी को एक बार कोड कर देती है, ताकि हर RA बिल जोड़-घटाव हो, जुगाड़ नहीं।

अंदर क्या है · 9 आपस में जुड़ी शीट

हर शीट, और वह क्या करती है

नौ जुड़ी हुई शीट जो असली बिलिंग क्रम की नक़ल करती हैं — नापो, एब्सट्रैक्ट बनाओ, बिल बनाओ, ट्रैक करो — कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें एक बार तय होती हैं और हर बिल में साथ चलती हैं:

शीट की पूरी सूची (शीट के नाम Excel फ़ाइल में जैसे हैं, वैसे ही दिए हैं)

Project & Contract, IS 1200 Deductions, BOQ & Rates, Measurement Book, Abstract, RA Bill, Payment Tracker, Dashboard.

Measurement Book
MB: मद, जगह, और संख्या × लंबाई × चौड़ाई × गहराई की प्रविष्टियाँ जिनसे नापी हुई मात्रा बनती है — असल में क्या हुआ उसका प्राथमिक रिकॉर्ड, संयुक्त दस्तख़त के लिए तैयार।
IS 1200 Deductions
नापने के तरीक़े के वे नियम जो तय करते हैं कि क्या घटेगा — चिनाई और प्लास्टर में दरवाज़े-खिड़कियों के खुले हिस्से, और बाक़ी मानक कटौतियाँ — ताकि नापी हुई मात्राएँ आदत से नहीं, कोड से निकलें।
Abstract
मेज़रमेंट बुक को BOQ की मदों और उनके तय रेट के सामने समेटती है, और अब तक किए काम की वैल्यू मद-दर-मद देती है — जो नापा गया और जो बिल होता है, उनके बीच का पुल।
RA Bill
रनिंग-अकाउंट बिल: इस अवधि की सकल वैल्यू, घटा पिछले बिल, घटा रिटेंशन, घटा धारा 393 के तहत TDS, जमा GST — क़ानूनी जोड़-घटाव पूरा, हाथ से भरा नहीं बल्कि निकाला हुआ।
BOQ & Rates
कॉन्ट्रैक्ट की मदों और रेट की सूची, एक बार तय, जिससे एब्सट्रैक्ट और RA बिल दोनों जानकारी लेते हैं — ताकि कोई रेट ठीक एक ही जगह रहे।
Payment Tracker
हर RA बिल अपनी स्थिति के साथ — जमा, प्रमाणित, चुकाया — और अब तक रोका गया रिटेंशन व बाक़ी रक़म, ताकि कोई प्रमाणित बिल बिना भुगतान न रह जाए और कोई रिटेंशन चुपचाप भुलाया न जाए।

यह किसके लिए है

उसके लिए जो बिल बनाता है या प्रमाणित करता है।

बिलिंग दो ऐसे पक्षों के बीच होती है जिनके हित उलटे हैं, और वर्कबुक मेज़ के दोनों ओर के काम आती है:

ठेकेदार और सब-कॉन्ट्रैक्टर, जो RA बिल बनाते हैं और चाहते हैं कि वे IS 1200 के अनुसार नापे जाएँ और पहली बार में सही बनें, ताकि प्रमाणन तेज़ हो और उस पर विवाद न हो।
मालिक, PMC और साइट इंजीनियर, जो बिल प्रमाणित करते हैं और पैसा छोड़ने से पहले ठेकेदार के माप और कटौतियों को कोड से मिलाकर देखना चाहते हैं।
क्वांटिटी सर्वेयर और बिलिंग इंजीनियर, जो मेज़रमेंट बुक, एब्सट्रैक्ट और RA बिल की कड़ी एक ही जाँची जा सकने वाली वर्कबुक में चाहते हैं।
बड़े कस्टम निर्माण वाले घर के मालिक, जो प्रगति के हिसाब से भुगतान कर रहे हैं और देखना चाहते हैं कि रिटेंशन, TDS और GST ठीक से संभाले गए हैं।

हल किया हुआ उदाहरण

9 इंच की दीवार, दो खिड़कियाँ, और तरीक़े पर टिके 2.88 m²।

एक स्थिति

ग्राउंड फ़्लोर की ईंट की दीवार 8 m लंबी और 3 m ऊँची है — कुल 24 m²। उसमें 1.2 m × 1.2 m की दो खिड़कियाँ हैं। ठेकेदार का पहला बिल पूरे 24 m² का बनता है; साइट इंजीनियर कहता है खुले हिस्से घटाइए। कौन सही है, यह पूरी तरह नापने के तरीक़े पर निर्भर है, किसी के भी आत्मविश्वास पर नहीं।

IS 1200 Deductions शीट इसे निपटा देती है: दोनों खुले हिस्से 2 × 1.44 = 2.88 m² हैं, इसलिए शुद्ध नापा हुआ क्षेत्रफल 21.12 m² है। कुल 24 m² का बिल बनाने का मतलब 2.88 m² ऐसी चिनाई का भुगतान करना जिसमें ईंट है ही नहीं — इस दीवार का 12%, कॉन्ट्रैक्ट जो भी रेट तय करे उस पर — और यही सवाल हर मंज़िल की हर दीवार पर उठता है।

फिर RA Bill शीट उस शुद्ध वैल्यू को रनिंग अकाउंट में ले जाती है: वह इस अवधि का काम जोड़ती है, पिछला बिल और रिटेंशन घटाती है, धारा 393 के तहत TDS काटती है और GST जोड़ती है — और Payment Tracker प्रमाणित रक़म को चुकाए जाने तक साथ ले चलता है। ठेकेदार को ठीक उतने का भुगतान मिलता है जितना बना, और उसी तरह नापा हुआ जैसे कॉन्ट्रैक्ट में नापने पर पहले ही सहमति थी।